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    用友軟件解決方案

                                       用友T6管理軟件








    亮點應用

      靈活的管理預警提醒

    1、可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒,可通過郵件、短信、單據界面通知

    2、可設置單據的預警提前期,預警間隔

    3、通過自動預警功能,讓各部門業務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據,預防管理上的疏漏

     

     完善的費用預算控制體系

    1、通過財務分析模塊可以提供預算編制、預算數追加、預算與實際比較分析的功能

    2、在憑證錄入環節進行預算檢查,并允許超預算憑證保存

    3、可進行部門、項目、收入、支出、科目預算執行分析

    4、控制各項費用支出不超出預算范圍

    5、簡化預算編制工作

     

     現金流量表的編制

    1、單獨的現金流量表模塊,支持直接法和間接法兩種編制方式

    2、可支持企業采用直接法和間接法編制現金流量表,并提供大量自動化處理和手工調整功能,從而及時、準確地幫助企業掌控資金的動態流向

     

     固定資產的可視化管理

    1、靈活的固定資產卡片的圖片存放位置設置 ;通過固定資產卡片,可以直接查詢固定資產所對應的實物照片

    2、在對于固定資產數量大、品種多的單位,通過傳統卡片難以直接關聯到固定資產實物圖片。系統通過卡片與對應圖片的鏈接,保證了財務人員盤查固定資產的可靠性和準確性

     

     快速的網上銀行在線支付

    1、提供了與工行、建行、農行等國內多家銀行的網銀接口, 不僅可以進行銀行余額查詢,還可以實現在線支付

    2、通過網上銀行,輕松實現網上支付,實現足不出門,快速的資金支付,減輕出納人員工作量

    3、對每筆付款記錄可進行實時監控,并可隨時查詢企業賬戶余額,提高資金使用效率

     

     完整的應付賬款管理

    1、完整的應付帳款管理模塊,提供賬齡區間設置及應付賬齡分析、付款賬齡分析

    2、提供應付核銷明細表、與總賬對賬、欠款分析、付款預測 等多種報表

    3、不僅完成應付帳款的核算,更為重要的是提供了對應付帳款的控制和分析,通過付款預測指導合理的安排資金支付

     

     完整的應收賬款控制與分析體系

    1、完整的應收帳款管理模塊,提供賬齡區間設置及應收賬齡分析、欠款分析

    2、提供壞賬處理(計提壞賬準備、壞賬發生、壞賬收回、壞賬查詢)

    3、嚴密的應收帳款控制和賬齡分析,保證應收帳款的安全性,降低壞賬發生的幾率,提高資金周轉,降低資金使用成本

    4、完善的壞賬處理

     

       完整的供應商管理體系

    1、完整的供應商管理體系:供應商存貨價格表、供應商催貨函、供應商存貨價格分析、供應商交貨情況分析、供應商交貨質量分析、供應商ABC分析、供應商價格對比分析等報表

    2、通過對供應商的交貨質量、交貨情況以及存貨價格分析功能的應用,可以動態監控供應商,從而保證采購計劃的完成和采購成本的降低

     

     完善的訂單中心管理體系

    1、訂單預測功能可解決企業在接客戶訂單時,快速承諾客戶訂單要求(數量、單價、交貨期)的問題;

    2、訂單追蹤功能可讓企業快速了解每個客戶的每張訂單執行情況:銷售、發貨、開票、收款;采購、到貨;生產、領料、入庫等;

    3、訂單成本分析功能可分析到每張訂單的生產成本,讓管理者在經營管理中做到心中有數。

     

     支持條形碼管理

    1、進行條形碼規則定義。

    2、將定義的條形碼規則分配給存貨、存貨分類。

    3、根據條形碼規則,錄入或生成存貨的條形碼。

    4、可以進行采集器設置。

    5、利用條形碼,可以批量生單。

    6、條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作,減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率。

     

      實用的簡單生產業務模式

    1、適用于生產流程和產品結構簡單的生產型企業

    2、根據生產訂單分析材料缺料情況,并下達采購計劃,讓采購計劃科學合理

    3、按生產訂單驅動材料出庫、產成品入庫,控制倉庫收發料混亂的情況,讓生產管理更加是了清晰

     

     功能強大的MRP計劃生產模式

    1、根據銷售訂單和預測單,按照MRP平衡公式進行運算,確定企業的生產計劃和采購計劃

    2、解決企業生產什么、生產數量、開工時間、完成時間;外購什么、外購數量、訂貨時間、到貨時間

    3、讓采購計劃、生產計劃、委外計劃的下達科學合理,做到不多、不少、不早、不晚

    4、支持MRP、SRP、BRP三種運算模式

     

     全面的委外管理流程

    1、支持銷售訂單和生產計劃產生委外訂單

    2、管理從委外訂單到委外領料、委外加工入庫、結算工費及耗料、付款及發票全線業務

    3、支持廢料處理

     

     實用的材料齊套展望

    1、對于很多裝配型企業,生產前還需要各種資源的協調配合,如果沒有考慮到物料的齊套狀況,在領料的時候才發現物料不足,也會導致生產線的停工待料

    2、齊套分析和展望的功能,讓業務人員在接單時不僅能準確計算現有庫存情況,避免生產線停工待料;還能統籌預計到貨及生產領料繳庫的變化,對未來庫存材料齊套情況進行愿望預估。


    三、適用功能

    \的生產計劃可以達成以下生產訂單。通過生產訂單和生產進度管理,完成制造活動的計劃調整。下達、備料、完工入庫以及關閉等作業的管理,有效掌握生產進度等各項制造活動的訊息。

    簡易生產是計劃生產的一種簡單應用模式,銷售訂單可以直接下達生產,形成生產訂單后,根據生產訂單直接進行材料采購計劃的編制,指導企業進行物料采購,進行物料缺料檢查后,可以進行生產領料和完工入庫等業務處理。

     

    簡單生產(含生產數據、材料需求計劃管理)

    1、根據銷售訂單或者預測單直接投產(單層或多層)生成生產訂單,可對生產訂單進行材料需求分析。對缺料生成材料采購計劃并可下達采購訂單。

    2、倉庫可根據生產訂單的用料表進行發料,并可根據生產訂單入庫,避免手工錄入。

    3、可對生產完的產品進行入庫前的檢驗,對檢驗不合格的可做報廢、返工等處理。

    4、可通過相關的報表了解生產的原材料使用,產成品完工入庫情況,以及生產檢驗情況等。

    5、通過BOM表的設置,可實現到沖領料功能,根據產成品入庫單自動生成材料出庫單

    6、BOM表可設置替代件,用于生產訂單分析時對缺的原材料自動使用替代件。

    7、可對存貨設置為ROP件,按庫存再貨點進行計算得出ROP采購計劃。

     

    計劃生產(含生產數據、MRP、生產訂單及進度管理)

    1、根據銷售訂單或預測單進行MRP運算,自動生成采購、生產、委外計劃,指導企業進行合理的采購和生產安排,讓采購和生產部多、不少、不早、不晚、減少庫存積壓和停工待料現象;

    2、通過SRP運算可輕松處理企業的緊急插單情況;

    3、除了對生產訂單進行領料、檢驗、入庫等管理外,還可以對生產訂單依據其工藝路線進行工序派工,對工序派工單的生產數量和所用工時進行匯報,及時了解訂單的生產進度;

    4、系統提供各種查詢分析報表,讓管理者能及時了解計劃的執行情況,生產執行情況,檢驗情況等;

    5、設置物料清單的替代件,可在MRP/SRP運算時對缺料件自動使用其替代件

    6、通過BOM表的設置,可實現倒沖領料功能,根據產成品入庫單自動生成材料出庫單

    7、可對存貨設置為ROP件,按庫存再貨點進行計算得出ROP采購計劃

     


    用友T6-企業管理軟件供應鏈系統面向單一企業,提供了涵蓋企業內部物流全部流程的功能,整合財務系統,實現對企業增值流的信息化管理。供應鏈管理包括企業從購買、生產、委外、存儲、銷售的整個過程,為企業建立完整的物流平臺提供信息化基礎。

    用友T6-企業管理軟件供應鏈系統包括采購管理、銷售管理、委外管理、庫存管理、存貨核算。通過信息系統的應用,為日常經營運作符合管理規范奠定堅實的基礎,是企業經營順利的利器。

    通過用友T6-企業管理軟件供應鏈系統的應用,幫助企業規范管理、增加收入、降低成本、科學決策。具有信息共享、全程控制等功能特征。

    用友T6-企業管理軟件供應鏈系統,全面體現客戶、投資者、員工、決策者、企業的利益。

     

    銷售管理

    企業與客戶簽訂銷售訂單,在銷售管理模塊中可以預先進行訂單成本預測模擬,訂單執行過程中,可以有效進行訂單執行情況的跟蹤,能夠實現按銷售訂單生產,采購等進度信息的跟蹤查詢,輔助完成銷售需求為牽引的供應鏈管理的全程業務管理。

    銷售管理支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運銷售等多種類型的銷售業務。

    1、價格管理有效避免銷售人員隨意報價:按照價格政策報價,同時系統還可以追蹤價格歷史版本,有效避免銷售人員隨意報價,使得出現問題后有據可依。

    2、超客戶信用業務管控:銷售訂單審核時,自動判斷客戶信用,超出則進行信用管理審批,從根源上防止壞賬呆賬的發生。

    3、庫存可用量實時查詢避免盲目接單:業務員在接單時,查詢庫存可用量,判斷是否滿足訂單交貨期要求,可避免因盲目接單給企業帶來的損失。

    4、完整的銷售業務流程,從報價單——銷售訂單——發(退)貨單——出庫單——銷售發票的完整處理流程,單據間都有業務關聯。

     

    采購管理

    采購管理支持請購、采購訂單、貨物到貨驗收、采購入庫、采購發票和應付款確認。采購管理能夠覆蓋企業采購業務全部流程,企業可以根據實際情況進行采購流程的制定??梢蕴幚砥胀ú少?、受托代銷、直運業務3中業務類型。

    1、完整的供應商管理和分析體系,可以對供應商的價格、質量、交貨情況等進行分析

    2、嚴格的采購流程監控:通過采購綜合統計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額表等的查詢,是采購和生產部門實時了解采購不同業務環節的執行數量以及訂單執行情況

    3、完整的采購業務流程、從請購單、采購計劃——采購訂單——到(退)貨單——檢驗單——入庫單——采購發票——采購結算的完整處理流程,單據之間都有業務關聯

    4、豐富的采購明細和分析報表,如采購成本分析、貨齡分析、不合格原因分析等

     

    委外管理

    1、從委外訂單下達——委外材料出庫——委外檢驗——委外產成品入庫——委外發票——委外結算完整的委外業務流程,單據之間都有業務關聯

    2、可對委外訂單的用料進行分析,對缺料生成材料采購計劃并可下達采購訂單

    3、對委外材料使用情況、委外訂單執行情況、委外核銷情況、委外不合格情況等進行統計分析

     

    庫存管理

    著 重實現工商企業庫存管理方面的需求,覆蓋目前工業、商業的大部分庫存管理工作。能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產程品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理 等業務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業務應用。及時動態掌握各種庫存存貨信息。提供各種儲備分 析,便于企業進行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產。

    1、各種庫存出入庫單,既可以獨立使用,又可和采購、銷售、生產等業務關聯使用,調撥單,盤點及盈虧處理等日常業務。

    2、準確及時的庫存展望:庫存展望為商業企業提供未來某一段時間之內的每個時點的庫存可用量情況,方便企業提前針對各種庫存商品進行相應的購銷安排

    3、遠程應用:提供遠程倉庫或總公司與分公司之間數據導入和導出功能,以解決總公司與分公司距離較遠無法聯網,又需要傳送數據的問題。

     

    存貨核算

    存貨核算系統主要針對企業存貨的收發存業務進行核算,掌握存貨的耗用情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少資金積壓,加速資金周轉。

    1、針對企業存貨的收發存業務進行核算,掌握存貨的耗用情況,為成本核算提供信息。

    2、動態反映存貨資金的增減變動情況,提供存貨資金周轉和占用的分析,減少資金積壓,加速資金周轉

    3、各種單據自動生成憑證,實現真正的財務業務一體化

    4、提供多種核算方式,可靈活運用于各種企業

     

    總賬管理

    總賬管理系統主要用來進行憑證處理、賬簿管理、同時還可以處理客戶及供應商往來管理,個人往來款管理、部門管理、項目核算管理和出納管理等等??傎~管理能夠與應收、應付等外圍相關系統緊密集成應用,適用于各類企事業單位。

    1、以憑證處理為主線,提供憑證處理、自動轉賬、期末調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、往來核算、現金流量表等財務管理功能

    2、對現金、銀行存款提供資金日報的查看,并提供銀行存款日記賬與銀行對賬單勾對功能

    3、對資金與往來科目進行赤字控制

    4、通過獨特的科目輔助核算功能,實現企業各項業務的精細化核算

    5、提供月末對賬功能,進行賬賬核對,提供資金與往來科目進行赤字控制

    6、在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況

    7、同時提供業務處理及時生成憑證的功能,實現財務業務一體化管理,保障財務信息與業務信息的高度同步與一致性,與銷售、采購、倉存、核算、應收應付、業務系統高度集成

     

    應收款管理

    應收款管理能夠以銷售管理的發票以及其他應收單等原始單據為依據,能夠記錄銷售業務以及其他業務形成的應收款項,能夠處理應收款項的收回與壞賬轉賬等業務,同時提供票據處理功能,實現對承兌匯票的管理。

    1、應收款管理與銷售系統完全集成,并有效進行現金預測,保證會計信息的有效流動

    2、實時更新現金與信用信息,隨時監視應收賬目,使客戶的信用得以有效控制

    3、主要管理銷售發票、應收單、銷售收款、同時提供客戶信用管理、現金折扣管理、壞賬管理、抵消應付款及催收管理等功能

    4、對應收票據從收到票據,到票據貼現、背書、轉出、結算、計息的全過程進行全方位管理

    5、對應收系統的各項單據及業務處理進行憑證制單,傳遞到總賬系統,同時提供科目明細賬、客戶明細賬、業務員明細賬、部門明細賬等與總賬的核對

    6、提供應收賬齡分析、收款賬齡分析、欠款分析、收款預測。幫助企業一方面加強與往來單位的業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場,以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。

     

    應付款管理

    根 據采購入庫的數量和相關交易協議,供應商開出發票,系統可以進行發票錄入、結算的處理、通過應付款管理,可以實現工商企業對應付款所進行的核算與管理,他 以發票、其他應付單等原始單據為依據,記錄采購業務以及其他業務所形成的往來款項,能夠處理應付款項的支付、轉賬等業務,同時提供票據處理功能,實現對承 兌匯票的管理。

    1、應付款管理與采納系統完全集成,主要解決信息與資金流的集成問題

    2、提供采購發票、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理

    3、提供憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位對賬等綜合業務管理功能

    4、同時提供應付款賬齡分析、付款分析、欠款分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理的進行資金的調配,提高資金的使用率

     

    成本管理

    支 持品種法、分批法、分步法等成本計算方法,其中分步法可通過把步驟設置成產成品或半成品按品種法核算來實現。提供多級成本核算,加強成本分析,促使企業不 斷降低成本。本模塊既可以獨立使用,又可與生產制造系統、薪資管理系統、存貨核算系統、總賬系統集成、實現各類工業企業對成本的全面的掌控和核算

    1、提供工時日報表,產品產量日報表、在產品盤點表等,為成本核算提供數據準備

    2、提供物料費用分配表,人工費用分配表,制造費用分配表的錄入功能。按照成本計算對象歸集和分配成產費用,為成本核算提供數據準備。

    3、提供成本分析的各種查詢報表與生產制造系統,薪資管理系統,供應鏈系統,總賬系統集成,實現各類工業企業對成本的全面的掌控和核算

     

    固定資產

    固定資產使用于各類企業和行政事業單位進行設備管理、折舊計提等??捎糜谶M行固定資產總值、累計折舊數據的動態管理,協助設備管理部門做好固定資產實體的各項指標的管理、分析工作。

    1、以固定資產卡片為核心、建立完整的固定資產臺帳,完成對固定資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作

    2、提供按照新會計準則進行固定資產增加、減少計提折舊的處理方法

    3、用戶可以自定義固定資產卡片的項目,除了預設的較常用的幾種折舊計算方法外,用戶可按本單位固定資產的使用特性自定義折舊計算方法

    4、可選擇未生成憑證的卡片批量制單生成憑證,可對憑證進行修改、審核、編輯等操作。當憑證被刪除時,卡片中生成憑證的標志消逝,可重新根據該卡片生成憑證

    5、系統自動輸出各種常用的固定資產管理報表,能按用戶輸入的多種并存的條件輸出滿足條件的固定資產報表

     

    工資管理

    工資管理適合各類的企業、行政、事業及科研單位,主要提供工資核算、工資發放、經費計提、統計分析等功能。能夠支持工資的多次或分次發放、支持代扣稅和代繳稅,支持銀行代發,能夠提供代發數據的輸出功能。

    1、工資管理系統既可以獨立運行,幫助企業進行職員及工資管理,又可以與其他系統緊密集成,形成完整的企業管理體系與T6系統共享部門和職員等基礎數據

    2、工資的支付與費用的計提與分配,可自動生成憑證到總賬系統可為成本管理系統提供人工耗費的數據

    3、提供分類的工資管理方案、不同類別數據相互獨立、保證了薪資信息的安全性

    4、提供銀行代發功能,生成向銀行提供的代發文件數據,以進行銀行代發工資的業務

    5、提供所得稅申請報表,通過所得稅的設置,可以輕松的完成員工個人所得稅的申報,代扣代繳及匯算清繳義務

     

    財務分析

    財務分析是利用已有的賬務數據對企業過去的財務狀況,經營成果及未來前景的一種評價,采用各種專門的分析方法,對賬務數據進行進一步的加工、整理、分析、和研究,系統提供了對比分析,趨勢分析等多種分析方法,提供了財務指標分析,現金收支分析等多種分析內容。

    1、提供多種分析方法,對比分析、結構分析、絕對數分析、定基分析、環比分析、趨勢分析

    2、提供各類企業和行政事業單位的報表分析

    3、提供預算自動編制,預算與實際比較分析等全面預算管理,其中,既有可按部門,項目中每個科目的精細預算分析,又有按整個部門,項目核算的粗放預算分析

    4、提供多項分析內容:因素分析、基本財務指標分析、產品毛利率分析、項目毛利率分析、現金收支分析、現金收支增減分析、現金收支結構分析

    5、提供多種圖形分析、直觀、明了、易于理解

     

    UFO報表

    UFO 報表與總賬有完善的接口,可以完成從總賬中進行日常發生財經數據的取數操作,也可以定義表頁與表頁之間的數據勾稽運算,制作圖文混排的報表。預置國稅標準 財務報表格式,方便您及時、準確的出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標準財經報表。用戶也可以自由定義各種單位所需報表,是廣大會計工作者不可多 的的報表工具。

    1、UFO報表獨立運行時,是用于處理日常辦公事務??梢酝瓿芍谱鞅砀?、數據運算、圖形制作、打印等電子表的所有功能

    2、強大的數據處理功能,可以從《賬務》《應收》《應付》《工資》《固定資產》《銷售》《采購》《庫存》等用友產品提取數據,生成財務報表

    3、UFO報表提供了很強的圖形分析功能,可以很方便的進行圖形數據組織,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等10種圖式的分析圖表??梢跃庉媹D表的位置、大小、標題、字體、顏色等,并打印輸圖表

    4、提供21個行業的標準財務報表模板和11種套用格式,并且支持自定義模板功能,可輕松生成復雜報表

    提供在報表上聯查明細賬功能,用戶可以通過此功能查詢與報表數據相關聯賬務系統中的明細帳來進行數據的查詢分析。

     


     

    人事管理、跨賬套查詢、產品數據管理(PDM)、決策分析系統(BI)、分銷補貨計劃DRP、EAI集成、系統設置、系統工具。


    四、主線業務流程

     

     

     

    應用效果:

    通過T6實現內部各部門間信息共享,避免內部管理漏洞,提高了工作效率

    通過合理的采購計劃,采購成本下降了10%,同時降低了庫存,避免了流動資金的大量占用

    通過系統控制,企業材料損耗下降了50%,降低了產品成本



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